Menu
Dne 25. 5. 2018 nabylo účinnosti nové nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice95/46/ES (dále jen „GDPR“).
GDPR upravuje různé povinnosti pro správce osobních údajů – nás, a práva pro subjekty údajů – Vás. Občas využíváme externí společnosti či jiné subjekty, aby nám se zpracováním pomohly a určitým způsobem s osobními údaji nakládali. Tyto subjekty nazývá GDPR jako zpracovatele osobních údajů.
Co se rozumí osobním údajem? Je jím jakákoliv informace, pomocí které Vás můžeme přímo či nepřímo identifikovat. Přímo Vás identifikujeme podle Vašeho, jména, příjmení, rodného čísla a dalších obdobných údajů. Nepřímo poté prostřednictvím informací ve spojení s dalšími informacemi.
Není Vám cokoliv jasné? Neváhejte se obrátit na e-mailovouadresu kancelar@frak.legal
Naše činnost spočívá v poskytování právních služeb a služeb s tím spojených. Abychom tyto služby mohli poskytovat, potřebujeme získat některé Vaše osobní údaje, aby Vaše zastoupení bylo rychlé a efektivní.
Často však pro správné poskytnutí našich právních služeb budeme potřebovat další údaje, zejména údaje Vašich zaměstnanců, obchodních partnerů nebo osob, proti kterým uplatňujete své nároky či které uplatňují své nároky proti Vám.
Rovněž můžeme během poskytování služeb získat další údaje, které jsou potřebné pro správné splnění vzájemného vztahu. Občas můžeme vyžadovat i takzvané zvláštní kategorie osobních údajů (lépe známé jako citlivé osobní údaje), a to například v situacích, kdy Vám poskytujeme právní služby v souvislosti se vznikem nemajetkové újmy či jiného druhu škody na majetku.
Jak již bylo uvedeno výše, základním důvodem, proč zpracováváme Vaše osobní údaje, je poskytování právních služeb a služeb souvisejících, zejména pořádání školení v různých právních oblastech. Dbáme na bezpečnost Vašich osobních údajů, zpracováváme pouze nezbytné údaje, které jsou potřebné pro konkrétní účely a snažíme se pravidelně kontrolovat jejich aktuálnost a relevantnost.
Každý správce osobních údajů může zpracovávat osobní údaje pouze tehdy, kdy existuje právní důvod pro zpracování. V tomto případě je právním důvodem nezbytnost pro splnění smlouvy. Jinými slovy, údaje potřebujeme k tomu, abychom mohli splnit povinnosti našeho vzájemného smluvního vztahu. Pokud budeme pro účely splnění vzájemného smluvního vztahu zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů, budeme tak činit pro určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků (jinými slovy proto, abychom mohli hájit Vaše zájmy). Rovněž musíme plnit některé zákonné povinnosti upravené zejména v zákoně o advokacii, zákoně o archivnictví a spisové službě, v zákoně o některých opatřeních proti legalizaci výnosu z trestné činnosti a v zákoně o dani z přidané hodnoty.
Může se však stát, že Vaše osobní údaje využijeme i pro účely obhajoby či vymáhání našich právních nároku, a to na základě našeho oprávněného zájmu. Typickým příkladem může být využití Vašich osobních údajů v případě soudního vymáhání nezaplacených faktur.
Poskytnuté údaje jsou smluvním požadavkem, bez jejich poskytnutí není možno poskytovat naše právní služby. Pokud odmítnete tyto osobní údaje sdělit, je možné, že nebudeme schopni poskytnout naše služby.
S Vašimi osobními údaji je při poskytování služeb pracováno v mnoha oblastech. Abychom mohli zajistit bezpečí pro Vaše osobní údaje a zároveň poskytovat rychlé právní služby, pomáhají nám se zpracováním osobních údajů tito zpracovatelé a příjemci osobních údajů:
-advokátní systém EVOLIO, jehož poskytovatelem je společnost AVE soft,s.r.o., IČO 25378392, se sídlem Dostálova 882/63, 713 00 Ostrava;
-společnost Microsoft, která zajišťuje provoz cloudu OneDrive;
S Vašim souhlasem můžeme předat některé Vaše osobní údaje našim partnerským advokátním kancelářím a dalším subjektům, se kterými spolupracujeme.
V případě, že jsou údaje předány do třetích zemí, vždy je využito dostatečných záruk pro předávání. V případě předávání do USA se jedná pouze o společnosti v rámci Privacy Shield.
Doba uchování Vašich osobních údajů se může lišit případ od případu. Je jisté, že v osobní údaje budeme zpracovávat po dobu poskytování našich služeb, tedy po dobu plnění smlouvy o poskytování právních služeb. Následně budeme Vaše osobní údaje uchovávat po dobu stanovenou jednotlivými zákony, například zákonem o advokacii, zákonem o účetnictví, zákonem o archivnictví a spisové službě a zákonem o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Osobní údaje si rovněž ponecháme pro případnou obhajobu našich právních závazků, řešení sporů a právní vynucování našich dohod.
Mohou se na nás rovněž vztahovat právní, smluvní nebo podobné závazky uchovávat různá data. Mezi příklady patří zákony upravující povinné uchovávání dat, vládní nařízení uchovávat data související s vyšetřováním nebo data, která je nutné uchovávat pro účely soudního sporu. V takovém případě budeme osobní údaje uchovávat po tuto dobu.
Ozvěte se nám, nebo nám tu nechte svoje míry.
